1.Các nguyên tắc và mục tiêu cốt lõi là gì?
Nguyên tắc 1: Bảo vệ bề mặt lớp phủ. Việc cân nhắc chính cho bất kỳ biện pháp quản lý nào là ngăn ngừa trầy xước, mài mòn và nhiễm bẩn lớp phủ.
Nguyên tắc 2: Chống ẩm và ăn mòn. Một khi nền thép bị rỉ sét thì giá trị của nó sẽ giảm đi đáng kể.
Nguyên tắc 3:-Vào trước, ra trước-(FIFO). Đảm bảo doanh thu hàng tồn kho và tránh việc-dự trữ nguyên vật liệu lâu dài dẫn đến suy giảm hiệu suất hoặc lỗi thời.
Mục tiêu: Đạt được hồ sơ tồn kho chính xác, chất lượng ổn định, lưu trữ và truy xuất hiệu quả cũng như tận dụng tối đa không gian.
2.Các yêu cầu đối với môi trường kho hàng là gì?
Kho trong nhà:
Phải là kho trong nhà; việc bảo quản-ngoài trời bị nghiêm cấm.
Duy trì độ khô và thông gió tốt: Độ ẩm tương đối lý tưởng nên được kiểm soát dưới 50% để tránh ngưng tụ. Kho phải được trang bị hệ thống thông gió thích hợp.
Kiểm soát nhiệt độ: Tránh thay đổi nhiệt độ mạnh bên trong kho, vì điều này có thể gây ra sự ngưng tụ trên bề mặt vật liệu cuộn, nguyên nhân chính gây ra hiện tượng ăn mòn.
Sạch sẽ: Giữ cho sàn nhà kho luôn sạch sẽ và hạn chế bụi bẩn.
Tấm lót sàn và xếp chồng:
Phải sử dụng đệm xếp (tà vẹt): Vật liệu cuộn không được tiếp xúc trực tiếp với mặt đất. Các miếng đệm phải đủ cao để ngăn chặn sự tích tụ nước và cho phép vận hành xe nâng dễ dàng.
Sàn bằng phẳng và chắc chắn: Có khả năng chịu được trọng lượng nặng của vật liệu cuộn.
3.Các nguyên tắc và kỹ thuật bảo quản là gì?
Lưu trữ dọc:
Phương pháp ưa thích. Đặt các cuộn giấy tráng màu-thẳng đứng trên kệ hình chữ V-hoặc hình yên ngựa-.
Thuận lợi:
Phân bố ứng suất đều, ít bị biến dạng.
Dễ dàng kiểm tra và truy xuất.
Giảm diện tích tiếp xúc với mặt đất, giảm nguy cơ hư hỏng do độ ẩm.
Xếp chồng ngang:
Nếu cần xếp chồng theo chiều ngang, hãy tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc sau:
Sử dụng Yên: Phía dưới phải được hỗ trợ bởi các yên cong chuyên nghiệp để đảm bảo phân bổ ứng suất đều trên các cuộn.
Giới hạn các lớp xếp chồng: Việc xếp chồng "Kim tự tháp" bị nghiêm cấm. Số lượng lớp xếp chồng phải được giới hạn nghiêm ngặt dựa trên trọng lượng và kích thước của cuộn (thường không quá 3 lớp).
Căn chỉnh: Đảm bảo tất cả các cuộn được căn chỉnh theo chiều dọc để tránh bị lõm hoặc biến dạng ở các cuộn phía dưới.
Bố cục "Đầu tiên vào, đầu tiên ra": Đặt các cuộn đã vào kho trước ở bên ngoài và trên cùng để dễ lấy.
Bảo vệ và cách ly độ ẩm:
Trong mùa ẩm hoặc ở những vùng ẩm ướt, chất hút ẩm có thể được đặt xung quanh các ống khói.
Các cuộn vật liệu khác nhau (ví dụ: cuộn mạ kẽm, cuộn nhôm) và các lớp phủ khác nhau (ví dụ: PVDF, PE) lý tưởng nhất nên được lưu trữ riêng biệt.
Nghiêm cấm lưu trữ bằng hóa chất (ví dụ: axit, kiềm, dung môi, v.v.).
3.Sử dụng hệ thống quản lý và nhận dạng thông tin như thế nào?
Hệ thống ghi nhãn rõ ràng:
Mỗi cuộn tài liệu phải có một mã nhận dạng duy nhất (nhãn hoặc thẻ treo).
Thông tin nhãn phải bao gồm:
Chất liệu (ví dụ: GI, GL, AA)
Màu sắc/Loại sơn
Thông số kỹ thuật (Độ dày * Chiều rộng)
Chiều dài/Trọng lượng
Số lô sản xuất/Số lò
Ngày gửi đến
Phân vùng và vị trí kho:
Phân vùng kho một cách hợp lý theo thông số kỹ thuật, màu sắc hoặc khách hàng.
Chỉ định một số duy nhất cho từng vị trí lưu trữ (ví dụ: A-01-02).
Trong hệ thống quản lý hàng tồn kho, liên kết thông tin vật liệu cuộn với số vị trí lưu trữ để theo dõi vị trí nhanh chóng.
Quản lý kỹ thuật số:
Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho hoặc hệ thống ERP.
Cập nhật dữ liệu hàng tồn kho theo thời gian thực, bao gồm các hoạt động nhập, xuất, di dời và đếm hàng tồn kho.
Hệ thống sẽ tự động đưa ra cảnh báo đối với những nguyên liệu đã tồn kho quá lâu và tạo danh sách phân phối "nhập trước, xuất trước" (FIFO).
4.Các yêu cầu đối với quy trình vận hành hàng ngày là gì?
Kiểm tra đầu vào:
Kiểm tra xem có bất kỳ hư hỏng nào trong quá trình vận chuyển không.
Xác minh rằng thông tin nhãn khớp với phiếu giao hàng.
Xác nhận rằng bao bì (ví dụ: mặt bên, giấy chống thấm) còn nguyên vẹn.
Thao tác xử lý:
Phải sử dụng xe nâng vật liệu cuộn chuyên nghiệp, sử dụng dây cáp quang. Nghiêm cấm nâng trực tiếp bằng dây thép để tránh làm hỏng hoặc trầy xước lớp phủ.
Xử lý cẩn thận để tránh va chạm.
Người vận hành phải được đào tạo chuyên nghiệp.
Nguyên tắc xuất ngoại:
Tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc "Vào trước, ra trước" (FIFO). Nhân viên kho nên chọn hàng theo danh sách FIFO do hệ thống tạo ra.
Kiểm tra lại chất lượng bề mặt và thông tin nhãn của vật liệu cuộn xuất đi để đảm bảo tính thống nhất với phiếu xuất đi.
5. Những hành vi bị nghiêm cấm là gì?
Kho chứa-ngoài trời, môi trường ẩm ướt; lưu trữ trực tiếp trên mặt đất, xếp chồng hình kim tự tháp-; sử dụng dây thép, xử lý thô; không nhãn mác, tìm hàng theo trí nhớ; -vào sau, ra trước-, không kiểm tra trước khi nhập kho.